L'agenzia, come non l'hai mai vista.
NestUp tiene insieme lead, doppia pipeline venditore/acquirente, portafoglio immobili, appuntamenti, provvigioni di network e fatturazione elettronica. Ogni azione operativa alimenta KPI direzionali e conto economico, in tempo reale.
Strumenti scollegati, incarichi persi.
Fogli di calcolo, agende personali e gestionali separati: ogni passaggio a mano è un'occasione per perdere un lead, un documento, una scadenza.
- Lead senza responsabile. Richieste da portali, telefonate e messaggi rimangono senza stato, senza fonte e senza nessuno che le segua.
- Documenti fuori posto. Visure, APE e contratti finiscono in cartelle diverse, lontani dalla pratica a cui appartengono.
- Numeri che nessuno vede. Senza KPI aggiornati non sai chi sta chiudendo, quanto rende il portafoglio, quali provvigioni stanno maturando.
Fogli di calcolo, agende, gestionali di fatturazione e portali confluiscono in un'unica piattaforma.
Un solo flusso, dal contatto all'incasso.
Otto passaggi, un solo dato: ogni stadio alimenta automaticamente i KPI della dashboard direzionale. Passa il mouse o clicca su ogni tappa.
Due pipeline, un solo sistema.
Chi affida un immobile e chi cerca casa sono due mestieri diversi. NestUp dà a ciascuno moduli, stati e metriche dedicati — sugli stessi dati.
- Lato venditore: vendita e locazione, dalla valutazione all'incarico fino al venduto.
- Lato acquirente: acquisto e affitto, con requisiti di ricerca strutturati e matching sul portafoglio.
- Prospect vs Captive: ogni contatto è classificato per provenienza, e statistiche e regole provvigionali si sdoppiano sulle due categorie.
Nuovi contatti dal mercato vs clienti già in portafoglio: KPI, grafici e percentuali di commissione distinguono sempre le due origini.
Tutta l'agenzia in sei viste. Zero fogli di calcolo.
Oltre venti KPI coprono l'intero funnel — dal ricavo alle visite necessarie per chiudere — e ogni card dichiara esplicitamente come viene calcolata. Fiducia nel numero, non interpretazioni.
- Filtri direzionali per periodo, vendita/locazione e network, su ogni vista.
- Serie Prospect e Captive separate, con cumulate, su lead e ricavi.
- KPI di efficienza: giorni medi di vendita, visioni per chiusura, variazioni di prezzo, KO e penali.
Ogni conversione misurata. Ogni agente, visibile.
La tabella di produttività ricostruisce il funnel di ogni singolo utente con i tassi di conversione tra uno stadio e l'altro: il management vede esattamente dove si perde valore.
Su schede Total, Prospect e Captive · numeri illustrativi
| Agente | In incarico | Venduti | % chiusura | Fatturato | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | GMGiulia M. | 31 | 14 | 45% | 168.000 € |
| 2 | LRLuca R. | 27 | 11 | 41% | 139.500 € |
| 3 | SCSara C. | 24 | 9 | 38% | 112.300 € |
| 4 | ADAndrea D. | 19 | 6 | 32% | 81.700 € |
| 5 | FPFrancesca P. | 16 | 5 | 31% | 64.200 € |
Medaglie ai primi tre · filtri per operazione, utente, sede, area e periodo · nomi illustrativi
Il mercato, microzona per microzona.
NestUp integra le microzone OMI (Osservatorio del Mercato Immobiliare) come base geografica di tutto l'applicativo: ogni immobile, lead e statistica è agganciato al suo pezzo di città.
- Mappa di densità a heatmap: dove si concentra il mercato coperto dall'agenzia, a colpo d'occhio.
- Fasce di prezzo: distribuzione del portafoglio da 0–100k a oltre 1M€, filtrabile per microzona e tipologia.
- 18 tipologie censite, dall'appartamento al rustico, con filtri per zona, contratto e prezzo.
- Import KML + CSV: microzone per comune caricate e aggiornate dall'agenzia in autonomia.
Nessun lead si perde. Mai.
Un archivio centralizzato di persone fisiche e giuridiche alimenta la creazione dei lead senza duplicati. Ogni lead entra con uno stato, una fonte obbligatoria e un responsabile.
- Lavorazione a stati colorati, con schede rapide e righe evidenziate: la coda di lavoro è leggibile in un secondo.
- Call center integrato: gestore, fascia oraria di reperibilità e prossima attività con note.
- Tracking marketing completo: tipo fonte, campagna e UTM — il ROI si misura fino alla vendita.
- Privacy nativa: quattro consensi tracciati per contatto e email agganciate alla marketing automation.
Vista mappa, export CSV e filtri per operazione, area, network e sito su ogni lista.
Dalla valutazione al venduto, con ogni KO tracciato.
La pipeline del venditore attraversa stati espliciti fino alla chiusura. Anche gli esiti negativi sono tipizzati uno per uno: sai sempre perché un incarico non è andato a buon fine.
Ogni abbassamento è registrato con importo, variazione e scostamento dalla valutazione.
Il matching tra domanda e offerta.
Il lato domanda ha un modulo dedicato: ogni acquirente entra con requisiti strutturati che si incrociano con il portafoglio incarichi.
- Requisiti di ricerca dedicati: zona e microzona, superficie, locali, budget e condizioni dell'immobile cercato.
- Stati propri della domanda, dalla presentazione alla prima visita fino all'acquisto.
- KO specifici — già venduto, già comprato, non compra più — per capire davvero perché la domanda si spegne.
Un portafoglio che si governa da solo.
Ogni incarico vive con un codice univoco che lo collega a opportunità, provvigioni e fatture. La lista dice tutto: prezzi, scostamenti, giorni in vendita, dove è pubblicato.
- Pubblicazione multi-portale: sito dell'agenzia, Immobiliare.it e Idealista, tracciata per ogni immobile.
- Scostamento valutazione/pubblicità in euro e percentuale, con €/m² su entrambi i prezzi.
- Righe colorate per scadenza: attivo, in scadenza, scaduto — il rinnovo incarichi non sfugge più.
- Giorni in vendita, appuntamenti e openhouse contati per ogni incarico.
| Immobile | Tipologia | Valutazione | Pubblicità | Scost. | €/m² | Giorni | Portali |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VE-01128 | Trilocale | 298.000 € | 315.000 € | +5,7% | 3.281 | 41 | SImId |
| VE-01093 | Attico | 512.000 € | 545.000 € | +6,4% | 4.958 | 67 | SIm |
| VE-00961 | Quadrilocale | 340.000 € | 338.000 € | −0,6% | 3.250 | 118 | SImId |
| LO-00214 | Bilocale | 950 €/mese | 1.050 €/mese | +10,5% | — | 163 | S |
Il codice immobile univoco collega opportunità, incarico, provvigioni e fatture: una sola verità su ogni pratica.
L'agenda operativa di tutta l'agenzia.
Un calendario condiviso per giorno, settimana e mese con gli appuntamenti di tutti gli agenti — e un registro con stato ed esito di ognuno: la disciplina commerciale diventa un dato.
- Tipologie operative: sopralluogo, visita immobile, valutazione, gestione, call e appuntamenti personali.
- Stati con esito: eseguito, non esitato, riprogrammato, annullato — la disciplina commerciale diventa un dato.
- Filtri per utente, network, contatto e tipologia, con eventi annullati nascondibili.
Le provvigioni seguono la gerarchia. Da sole.
La struttura commerciale è un albero: direttore, store manager, agenti senior e junior. Su questa gerarchia NestUp calcola in automatico provvigioni dirette e indirette (over) per ogni pratica.
- Ruoli combinabili: admin, team manager, agente senior/junior/new, purchase manager.
- Organigramma grafico e albero espandibile della stessa popolazione.
- Tre stadi di maturazione — da maturare, maturate, da liquidare — con doppia lettura su dati attuali e di intervallo.
- Percentuali per ruolo e per origine (prospect/captive) configurate dall'agenzia.
Dalla vendita al bonifico, senza attriti.
Il modulo amministrativo chiude il cerchio: ogni vendita genera provvigioni attese che maturano per evento, si fatturano via SDI e si riconciliano da sole.
Ogni pratica completa, per costruzione.
Una checklist documentale configurabile presidia ogni fase della transazione: cosa è obbligatorio, chi lo carica, in quale stato della pratica serve. La compliance smette di dipendere dalla memoria delle persone.
- Oltre 50 tipi di documento — APE, atto di provenienza, antiriciclaggio, certificazioni impianti e altri — con flag di obbligatorietà.
- Richiesti per stato pratica: vendita, locazione, proprietà, acquisto, condominio, pubblicazione.
- Tutto configurabile dall'agenzia: fonti lead, sedi, microzone OMI e percentuali di commissione per ruolo.
Fonti & campagne
Catalogo fonti prospect/captive per vendita e acquisto, collegato al tracking UTM.
Sedi & microzone OMI
Anagrafica sedi per area e import KML/CSV delle microzone, base geografica di mappe e statistiche.
Commissioni per ruolo
Percentuali per operazione, sdoppiate prospect/captive, e provvigioni dirette per ogni ruolo del network.
I dettagli che si sentono ogni giorno.
Le funzioni che attraversano tutto l'applicativo e rendono il lavoro quotidiano più veloce.
Ricerca globale
Contatti, immobili e pratiche raggiungibili dall'header, ovunque ti trovi.
Tabelle su misura
Colonne configurabili, ordinabili e filtrabili; filtri salvabili e reset in un click.
Export CSV ovunque
Quasi ogni lista si esporta: i dati restano tuoi, sempre.
Viste mappa
Lead e opportunità anche su mappa, oltre che in lista.
Tema chiaro / scuro
L'interfaccia segue le preferenze di ogni utente.
Privacy by design
Quattro consensi tracciati per contatto, con aggancio alla marketing automation.
ROI fino alla vendita
Campagna e fonte UTM seguono il lead per tutto il funnel: sai cosa rende.
Multi-sede, multi-network
Quasi ogni vista si filtra per sede, area e network: dal singolo ufficio al franchising.
Codice immobile univoco
Una sola chiave collega opportunità, incarico, provvigioni e fatture.
Una sola piattaforma.
Quattro piani che lavorano insieme.
Piano commerciale
Lead, doppia pipeline venditore/acquirente, appuntamenti e matching.
Piano di mercato
Microzone OMI, densità, fasce di prezzo e tipologie.
conto economico ogni azione operativa alimenta i numeri direzionali
Piano organizzativo
Network gerarchico, ruoli, classifica e produttività per agente.
Piano amministrativo
Provvigioni per ruolo, fatturazione SDI, riconciliazione e cash flow.
Numeri, dati e nomi negli esempi sono puramente illustrativi.